워크스마트는 2026년 8월 14일 인천광역시청에서 감염병 대응 실무자를 대상으로 Claude AI와 Canva를 활용한 데이터 시각화 및 업무자료 제작 교육을 진행했습니다.

공공기관 실무에서는 데이터를 분석하는 것만큼 그 데이터를 어떻게 정리하고 전달하느냐가 중요합니다.

감염병 현황을 보고하거나 사업 결과를 공유할 때도 숫자와 문장을 나열하는 것보다 핵심 데이터를 보기 쉽게 정리하고, 보고 목적에 맞는 프레젠테이션이나 인포그래픽으로 만드는 과정이 필요합니다.

이번 교육에서는 자료 수집 → 핵심 내용 정리 → 보고서·프레젠테이션 구성 → 데이터 시각화 → 최종 콘텐츠 제작 과정을 실제 업무와 연결해 실습했습니다.

• 교육 일시: 2026년 8월 14일 13:00~17:00

• 교육 장소: 인천광역시청 본관 지하 1층 전산교육장

• 교육 대상: 지자체 감염병관리지원단 감염병 대응 실무자

• 참여 인원: 약 15명

• 주요 주제: 인천시 감염병 데이터 시각화 실습

• 활용 도구: Canva, Claude AI

• 활용 환경: Canva 무료 버전, Claude 무료 버전 중심

• 교육 목적: AI를 활용한 보고서·프레젠테이션 제작 및 데이터 시각화 역량 강화

• 주요 실습: 자료 수집 스킬, 프레젠테이션 구성, 보고서 제작, 데이터 시각화, 인포그래픽 제작

이번 교육에서는 Claude AI와 Canva를 실제 행정·보고 업무에 연결하는 방법을 중심으로 다뤘습니다.

1. Canva 기본 기능과 실무 활용
2. 데이터를 보기 쉽게 시각화하는 방법
3. Claude AI로 보고서와 프레젠테이션 구성하기
4. 데이터 시각화 인포그래픽 만들기

공공기관에서는 보안 정책 때문에 외부 AI 서비스나 클라우드 기반 서비스의 접속이 제한될 수 있기 때문에 교육 현장에서 바로 대안을 마련하는 것이 중요합니다.

이번 교육에서도 예상하지 못한 상황이 있었습니다.
인천광역시청 내부 환경에서 Canva가 유해사이트로 등록되어 있어 PC에서 Canva 접속이 어려웠습니다.

원래 계획은 Canva를 중심으로 감염병 데이터를 직접 시각화하고, 프레젠테이션과 인포그래픽을 만드는 실습을 진행할 예정이었지만, 현장에서 바로 수업 방식을 조정했습니다.

Canva는 모바일로 체험하고, PC에서는 Claude AI 실습 비중을 높여 교육을 진행했습니다.

스마트폰으로 Canva를 사용하여 사진과 영상을 불러오고 템플릿에 적용해 보며, 텍스트를 수정하고 디자인 요소를 변경하는 방법을 알려드렸습니다.

그리고 PC에서는 Claude AI를 활용한 자료 수집과 보고서·프레젠테이션 제작을 더 깊게 다뤘습니다.

특히 Claude Skills 사용법을 상세하게 알려드리고 실습을 진행했는데요.
이 기능은 반복해서 하는 업무의 기준과 순서를 미리 정리해두고 비슷한 업무에 다시 활용하는 방식입니다.

AI에게 업무 자료 제작을 요청할 때, 매번 긴 프롬프트를 다시 입력하기보다 ‘우리 업무에서는 어떤 순서로 자료를 찾고 디자인해야 하는가’를 정리하는 방법​을 알려드렸습니다.

이번 교육에서는 먼저 자료 수집 스킬을 만들고, 그 결과를 바탕으로 프레젠테이션 제작에 필요한 기준을 추가하는 방식으로 진행했습니다.

먼저, 수강생들과 함께 원하는 업무 결과물을 기준으로 자료 수집 스킬을 만들었습니다.

예를 들어 특정 사업이나 감염병 현황 보고자료가 필요하다면 다음과 같은 순서를 미리 정할 수 있도록 했습니다.

1. 필요한 자료 수집

2. 주요 정보 분류

3. 핵심 데이터 정리

4. 중요 내용 요약

5. 보고 목적에 맞는 구조 구성

6. 프레젠테이션이나 보고서 초안 작성

그리고 자료 수집 스킬에서 정리한 내용을 바탕으로 프레젠테이션 제작 기준도 따로 만들었습니다.

• 한 슬라이드에 어떤 내용을 넣을지

• 제목과 본문은 어떻게 나눌지

• 데이터와 설명은 어떻게 배치할지

• 발표용 자료에 맞게 내용을 얼마나 줄일지

발표 자료의 구성 방식과 디자인 기준까지 미리 정해 프레젠테이션 스킬로 저장했습니다.

이렇게 업무 기준을 한 번 만들어두면 다음에도 자료 수집 → 분류 → 정리 → 구성 → 결과물 제작 순서로 반복해서 활용할 수 있습니다.

이번 교육에서는 Claude로 자료를 찾고 내용을 정리한 뒤, Canva에서 그 내용을 보기 좋은 자료로 만드는 과정까지 함께 실습했습니다.

두 도구의 기능을 따로 배우기보다, 실제 업무에서 어떻게 이어서 쓰는지 익히는 데 초점을 맞췄습니다.

교육이 끝난 뒤에도 실무자가 같은 방식으로 직접 업무에 적용할 수 있도록 단계별로 실습했습니다.

교육을 마친 뒤에는 수강생분들도 전반적으로 높은 만족도를 보여주셨습니다.

특히 평소에도 Claude를 자주 사용하고 계신 실무자분들이 많았는데요.
Claude Skills를 활용해 자료 수집과 프레젠테이션 제작 기준을 미리 만들어두는 방식은 처음 접해봤다며 유익한 교육이었다는 좋은 반응을 전해주셨습니다.

이번 교육은 AI 기능을 많이 소개하는 데 그치지 않고, 실제 업무에서 반복해서 사용할 수 있는 방법을 직접 만들어보고 실습하는 과정에 초점을 맞췄습니다.

앞으로도 워크스마트는 기업과 공공기관의 업무 환경에 맞춰 Claude와 Canva를 실제 업무에 쉽게 연결할 수 있는 AI 활용 교육을 진행하겠습니다.

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