Canva의 글로벌 조사 ‘The Presentation Paradox’에 따르면, AI가 프레젠테이션 제작 시간을 줄여주고 있지만 발표 역량의 중요성은 오히려 더 커지고 있습니다.

Canva는 2026년 9월, 미국·멕시코·브라질·독일·프랑스·스페인·한국·인도네시아 등 8개국에서 프레젠테이션을 정기적으로 제작하고 발표하는 직장인 4,000명을 대상으로 글로벌 조사를 진행했습니다.

조사 결과는 흥미롭습니다.

AI는 슬라이드 디자인, 아이디어 발상, 콘텐츠 초안 작성까지 빠르게 도와주고 있습니다. 그러나 직장인의 74%는 여전히 발표할 때 긴장한다고 답했습니다.

즉, AI가 좋은 슬라이드를 만드는 일은 도울 수 있지만 사람을 설득하고, 아이디어를 전달하고, 행동을 이끌어내는 일까지 대신해 주지는 못한다​는 의미입니다.

기업과 기관이 Canva를 도입할 때도 같은 관점이 필요합니다.

Canva 도입의 목적은 디자인 툴을 하나 더 사용하는 데 있지 않습니다. 조직 구성원이 Canva와 AI를 활용해 더 빠르게 콘텐츠를 만들고, 더 명확하게 커뮤니케이션할 수 있도록 만드는 것이 중요합니다.

그래서 Canva를 조직에 도입하려면 기능뿐 아니라 Canva 교육과 실제 업무 활용 방법까지 함께 준비해야 합니다.

1. AI 프레젠테이션은 제작 시간을 크게 줄이고 있습니다

AI의 가장 큰 장점은 프레젠테이션 제작에 들어가는 시간을 줄여준다는 것입니다.

Canva 조사에 따르면 응답자의 91%가 매월 AI를 활용해 슬라이드를 제작하고 있습니다.

주요 활용 분야는 다음과 같습니다.

• 디자인: 57%

• 아이디어 브레인스토밍: 56%

• 콘텐츠 초안 작성: 49%

특히 응답자의 48%는 AI를 활용하면서 프레젠테이션 한 건당 1시간 이상을 절약하고 있다고 답했습니다.

Canva에서도 프레젠테이션은 중요한 활용 분야입니다. Canva에 따르면 매월 1억 명 이상이 Canva에서 프레젠테이션을 제작하고 있으며, ChatGPT 및 Claude와 연결된 Canva 활용에서도 프레젠테이션은 주요 사용 사례 가운데 하나입니다.

AI 프레젠테이션 도구가 확산되는 이유는 명확합니다.

AI 프레젠테이션은 사람이 처음부터 모든 슬라이드를 만드는 시간을 줄여주는 도구입니다.

아이디어를 입력하면 초안을 만들 수 있고, 디자인을 정리할 수 있으며, 발표자 노트 작성에도 도움을 받을 수 있습니다.

따라서 기업에서 Canva를 제대로 활용하면 보고서, 제안서, 교육자료, 세일즈 자료, 사내 커뮤니케이션 콘텐츠 제작 시간을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 하지만 좋은 슬라이드와 좋은 발표는 같은 것이 아닙니다

AI가 좋은 슬라이드를 만들어도 발표의 설득력은 발표자가 결정합니다.

Canva 조사에서 응답자의 71%는 AI가 슬라이드를 만드는 것은 신뢰하지만, AI가 직접 발표하거나 이야기를 전달하는 것은 신뢰하지 않는다고 답했습니다.

또한 86%는 훌륭한 프레젠테이션에서 인간적인 연결이 여전히 중요하다고 답했습니다.

이 차이가 중요합니다.

AI는 색상과 레이아웃을 정리할 수 있습니다.
AI는 발표 내용을 요약할 수 있습니다.
AI는 발표자 노트도 작성할 수 있습니다.

하지만 청중이 어느 부분에서 관심을 보이는지, 설명을 더 해야 하는지, 질문이 나올 가능성이 높은 지점을 어떻게 풀어야 하는지는 발표자가 판단해야 합니다.

그래서 AI 시대에는 오히려 발표자의 역할이 더 명확해집니다.

AI는 슬라이드 제작을 지원하고, 사람은 메시지를 전달합니다.

기업에서 Canva AI 기능만 소개하는 교육으로 끝내기 어려운 이유도 여기에 있습니다.

Canva 교육은 “어떤 버튼을 누르는가”에서 끝나는 것이 아니라, 실제 업무에서 Canva를 어떻게 활용하고 어떤 메시지를 어떤 방식으로 전달할 것인지까지 연결될 때 활용도가 높아집니다.

3. AI 시대에는 발표 역량이 더 중요한 업무 경쟁력이 됩니다

슬라이드 디자인이 쉬워질수록 발표자의 사고력과 전달력 차이는 더 잘 드러납니다.

Canva 조사에서 응답자의 68%는 AI로 만든 완성도 높은 프레젠테이션이라도 발표가 그 수준을 따라가지 못하면 오히려 발표에 부정적인 영향을 줄 수 있다고 답했습니다.

예를 들어 발표자가 화면의 문장만 읽거나, 질문에 답하지 못하거나, 자신의 아이디어를 명확하게 설명하지 못하면 시각적으로 완성도 높은 자료와 발표자의 역량 사이에 차이가 발생합니다.

이 때문에 발표 역량은 커리어에서도 중요한 요소가 되고 있습니다.

응답자의 54%는 뛰어난 프레젠테이션 역량이 리더십 잠재력을 보여줄 수 있다고 답했습니다.

또한 77%는 설득력 있게 아이디어를 발표하는 능력이 최근 1년 동안 커리어 성장에 도움이 됐다고 답했으며, 68%는 발표 역량이 최근 승진 또는 연봉 인상과 관련이 있다고 응답했습니다.

77%는 좋은 발표 역량이 더 중요한 업무를 맡을 수 있는 기회로 이어졌다고 답했습니다.

결국 AI 시대의 프레젠테이션 경쟁력은 두 가지로 나뉩니다.

첫째는 AI와 Canva를 활용해 콘텐츠를 빠르게 만드는 능력입니다.
둘째는 만들어진 콘텐츠를 자신의 언어로 설명하고 설득하는 능력입니다.

기업의 Canva 교육 역시 이 두 가지를 함께 고려할 필요가 있습니다.

4. Canva AI는 슬라이드 제작 도구에서 발표 지원 도구로 확장되고 있습니다

Canva와 AI의 역할은 슬라이드를 만드는 것에서 발표 준비를 지원하는 방향으로 넓어지고 있습니다.

Canva 조사에 따르면 응답자의 53%는 이미 AI를 일종의 프레젠테이션 코치로 활용하고 있습니다.

AI를 활용하는 대표적인 방법은 다음과 같습니다.

• 발표 자료에 대한 피드백 받기: 45%

• 청중이 물어볼 질문 예상하기: 41%

• 상사나 의사결정자 역할을 AI에게 맡겨 질의응답 연습하기: 28%

Canva에서도 발표 준비를 지원하는 기능을 활용할 수 있습니다.

AI를 활용해 발표 초안을 만들고, 시각 자료를 제작하며, 발표자 노트를 준비할 수 있습니다. 발표 단계에서는 발표자 노트, 시간 관리 기능, 원격 제어 등 다양한 기능을 활용해 발표에 집중할 수 있습니다.

이 변화는 기업의 Canva 도입 방식에도 영향을 줍니다.

Canva를 디자인팀만 사용하는 툴로 바라보기보다 마케팅, 영업, 인사, 교육, 기획 등 다양한 부서에서 업무 커뮤니케이션을 위한 Visual Suite로 활용할 수 있기 때문입니다.

5. Canva 도입에서 가장 중요한 것은 ‘기능’보다 ‘활용 방식’입니다

기업용 Canva 도입의 성과는 라이선스 도입 자체보다 구성원이 실제 업무에서 Canva를 활용할 수 있는지에 따라 달라집니다.

Canva에는 다양한 디자인 기능과 AI 기능이 있습니다.

하지만 기능이 많다고 해서 조직 내 활용도가 자동으로 높아지는 것은 아닙니다.

예를 들어 같은 Canva를 사용하더라도 조직마다 필요한 활용 방식은 다릅니다.

마케팅팀은 SNS 콘텐츠와 캠페인 제작이 중요할 수 있습니다.
영업팀은 제안서와 세일즈 프레젠테이션이 중요할 수 있습니다.
인사팀은 채용 콘텐츠와 사내 안내 자료를 자주 만들 수 있습니다.
교육팀은 강의 자료와 교육 콘텐츠 제작 효율이 중요할 수 있습니다.

따라서 기업·기관의 Canva 도입은 라이선스 도입, 조직별 활용 시나리오, Canva 교육을 함께 검토하는 것이 효과적입니다.

워크스마트는 Canva 공식 교육 파트너 및 리셀러 파트너로서 기업과 기관의 Canva 도입과 교육을 지원합니다.

Canva를 처음 도입하는 조직이라면 어떤 플랜이 적합한지부터 검토할 수 있습니다. 이미 Canva를 사용하고 있다면 구성원의 활용도를 높이기 위한 실무 중심 Canva 교육을 검토할 수 있습니다.

• 자료 출처: https://www.canva.com/newsroom/news/ai-presentation-study/