워크스마트는 성균관대학교 RISE 사업단을 대상으로 캔바 실무 교육을 진행했습니다.

성균관대학교 RISE 사업단은 교육, 행사, 홍보 등 다양한 실무 자료를 자주 제작해야 하는 조직입니다. 발표자료, 안내자료, 홍보 콘텐츠, 포스터, 명찰, 수료증처럼 반복적으로 필요한 자료도 많습니다.

이번 교육은 캔바를 처음 쓰는 실무자도 3시간 안에 기본 사용법을 익히고, 직접 자료를 만들어보며, 실제 업무에 바로 적용할 수 있도록 실무 집중형 교육으로 준비했습니다.

• 캔바 기본 화면 구성 및 핵심 기능

• 스마트폰 연동과 실시간 협업

• PPT와 인쇄물 제작 실습하기

• Canva AI와 캔바 시트 대량 제작 활용하기

  
  

1. 캔바 기본기 익히기

실제로 이번 수강생 중 캔바를 이미 사용해본 분은 많지 않았습니다.
캔바를 써본 분은 전체 중 2명 정도였고, 미리캔버스를 조금 사용해본 분도 몇 분 정도였습니다. 대부분은 온라인 디자인 플랫폼 자체가 익숙하지 않은 상태였습니다.

그래서 강의 초반에는 캔바를 이렇게 설명했습니다.

“캔바는 디자이너만 쓰는 툴이 아닙니다.
실무자가 직접 자료를 만들고, 수정하고, 공유할 수 있는 업무용 디자인 플랫폼입니다.”

그리고 파워포인트를 사용해본 분이라면 자연스럽게 이해할 수 있도록, 직관적이고 쉬운 캔바 인터페이스와 기본 기능 사용 방법을 차근차근 안내해 드렸습니다.

2. 스마트폰-PC 실시간 연동 기능

수강생분들이 가장 놀라워한 기능 중 하나는 스마트폰과 PC를 자연스럽게 오가며 작업할 수 있다는 점이었습니다.

외부 행사장/교육장에서 사진을 찍고, 그 사진을 카카오톡으로 보내기 한 후 PC에 저장해서 PPT나 문서에 넣는 과정은 생각보다 번거로운데요. 하지만 캔바에서는 이 과정을 훨씬 줄일 수 있습니다.

스마트폰 캔바 앱에서 작업 중인 디자인에 사진을 바로 업로드하고, PC에서 같은 디자인을 열어 이어서 편집할 수 있기 때문입니다. 데스크톱, 스마트폰, 태블릿 중 어떤 기기를 사용하든 인터넷만 연결되어 있으면 같은 디자인을 계속 이어서 작업할 수 있습니다.

제가 스마트폰으로 찍은 사진을 바로 캔바 디자인에 올리고, 그 디자인을 PC에서 이어서 편집하는 모습을 보여드리자 수강생분들께서 놀랍다는 반응을 보여주셨습니다.

현장 업무가 많은 RISE 사업단, 교육기관, 대학 사업단에서는 행사나 교육 현장에서 찍은 사진을 결과보고서, 안내자료, 홍보 콘텐츠에 바로 반영해야 하는 경우가 많습니다. 이때 캔바의 스마트폰 연동 기능을 활용하면 사진을 따로 옮기지 않고도 모바일에서 업로드한 뒤 PC에서 이어서 편집할 수 있어 자료 제작 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

3. PPT와 인쇄물 등 실무 자료 제작

이번 강의에서는 사업단에서 자주 만드는 실무 자료를 캔바로 직접 제작해보는 시간도 가졌습니다.

발표자료, 안내자료, 홍보 콘텐츠, 인쇄물처럼 실제 업무에서 자주 필요한 자료를 캔바로 어떻게 만들 수 있는지 살펴보고, 수강생분들과 함께 따라 해보았습니다.

캔바의 가장 큰 장점은 템플릿을 활용해 빠르게 시작할 수 있다는 점입니다.
매번 빈 화면에서 새로 디자인하지 않아도, 캔바가 제공하는 다양한 템플릿을 바탕으로 문구, 이미지, 색상, 요소만 바꾸면 완성도 높은 실무 자료를 빠르게 만들 수 있습니다.

4. Canva AI 활용 및 캔바 시트 대량 제작 기능

마지막으로 문구 정리, 디자인 아이디어, 이미지 제작, 자료 구성에 활용할 수 있는 Canva AI 기능을 함께 다뤘습니다.

그중에서도 수강생분들의 반응이 가장 좋았던 기능은 캔바 시트 기반 대량 제작 기능이었습니다. 쉽게 말하면, 엑셀처럼 데이터를 정리해두고 그 데이터를 디자인에 자동으로 넣는 기능입니다.

예를 들어 캔바 시트의 참가자 명단에 이름, 소속, 행사명, 날짜가 정리되어 있다면, 이 데이터를 그대로 캔바의 명찰이나 수료증 디자인과 연결할 수 있습니다. 그러면 수십-수백 개에 이르는 데이터를 각각 반영한 디자인을 자동으로 만들 수 있습니다. 디자인 파일 하나 당 명단 데이터를 하나씩 복사해서 일일이 붙여 넣을 필요가 없어지죠.

기능을 설명하며 공간 소개 자료 예시를 보여드리고 함께 실습을 진행했는데요.

템플릿을 하나 만들어 둔 뒤, 캔바 시트에 장소 이름, 사진, 홍보 문구, 수용 인원, 이용 목적, 주요 사항 등을 정리했습니다. 그리고 대량 제작 기능을 활용해 디자인과 데이터를 자동으로 연결했더니 자동으로 디자인 결과물이 제작되었습니다.

이 기능을 체험해보신 수강생분들이 감탄하시며 앞으로 꼭 사용해보고 싶다고 말씀해주셨습니다.

RISE 사업단같은 조직에서는 업무 특성상 교육/행사 참석자 명찰, 수료증, 초청장, 안내카드 제작 등 반복 작업이 많습니다. 캔바 시트 대량 제작은 이런 반복 업무를 줄이고, 입력 실수도 줄이는 데 도움이 됩니다.

교육 만족도

실제 수강생의 교육 후기를 확인하세요

캔바에 대한 다양한 기능을 직접 체험해 볼 수 있어서 좋았습니다. 기본부터 활용까지 너무 알찼습니다. 새로운 정보들을 많이 알게 돼서 유용하게 쓰일 것 같습니다.

성균관대 Mice 사업단 직원

업무 또는 일상생활에서 활용할 수 있는 유익한 기능들을 귀에 쏙쏙 들어오게 설명을 잘 해주셨습니다. 업무에 유용하게 활용할 수 있을 것 같아요.

성균관대 Mice 사업단 직원

캔바의 전반적인 기능, 실제 업무에서 활용하기 좋은 엑셀 사용법이 유익했습니다. 캔바를 되게 단순하게만 사용했는데 모르고 있던 세부 디테일 디자인 방법을 알 수 있어서 좋았습니다.

성균관대 Mice 사업단 직원

이번 교육은 수강생 만족도 5.0 만점을 기록했습니다.

수강생분들은 특히 “기본부터 활용까지 알찼다”, “업무에 바로 쓸 수 있을 것 같다”, “캔바의 다양한 기능을 직접 체험해볼 수 있어 좋았다”는 후기를 남겨주셨습니다.

처음에는 낯설어하셨지만, 직접 따라 만들고 수정해보는 실습을 하면서 자신감을 얻으셔서 이렇게 말씀하신 분도 계셨습니다. 이런 반응을 들을 때마다 실무자분들의 업무를 조금 더 쉽고 빠르게 만드는 데 도움이 되고 있다는 생각이 들어 뿌듯합니다.

앞으로도 워크스마트는 캔바를 처음 접하는 분들도 자신 있게 자료를 만들고 일상 업무 속에서 캔바를 자연스럽게 활용할 수 있도록 실무 중심의 교육으로 함께하겠습니다.