워크스마트가 지난 7월 다우기술 임직원분들을 대상으로 진행한 ‘AI Gemini를 활용한 PPT 보고서 제작 스킬’ 기업 특강 후기​를 전해드리겠습니다.

다우기술 임직원들이 회사 차원에서 실제로 사용하고 있는 Gemini ai툴을 중심으로 파워포인트와 캔바를 연계해 보고서, 제안서, 발표자료 등 업무용 시각자료를 제작하는 방법​을 교육했습니다.

• 강의명: AI Gemini를 활용한 PPT 보고서 제작 스킬

• 교육 일시: 2026년 7월 21일(화) 09:00-17:00

• 교육 대상: 다우기술 임직원

• 교육 시간: 총 7시간

• 주요 도구: Gemini, PowerPoint, Canva

• 교육 형태: 기업 맞춤형 실습 교육

• 교육 목적: AI를 활용한 업무 기획 및 보고자료 제작 역량 강화

• 주요 내용: 기획자료 작성, 보고서 구조화, PPT 디자인, 정보 시각화, 업무용 콘텐츠 제작

  
  

생성형 AI를 사용하면 문장, 아이디어, 목차와 같은 초안을 빠르게 얻을 수 있습니다. 하지만 AI 결과물을 그대로 복사해 자료에 넣는 것만으로는 완성도 높은 보고서가 될 수 없습니다.

이번 교육에서는 Gemini에 어떤 방식으로 요청해야 기획자료의 초안을 빠르게 만들 수 있는지 살펴보고, 생성된 내용을 효과적으로 발전시켜 시각 자료를 만드는 방법을 알려드렸습니다.

AI를 잘 사용하는 것만큼 중요한 것은 AI의 결과물을 판단하고 업무 목적에 맞게 수정하는 능력입니다.

그래서 프롬프트 작성법만 알려드리는 것이 아니라, 결과물에서 무엇을 남기고 무엇을 수정해야 하는지까지 함께 설명했습니다.

Gemini로 보고자료의 방향과 내용을 정리한 뒤, 이를 파워포인트/캔바를 활용해 슬라이드로 구현하는 과정을 단계별로 실습했습니다.

이번 특강에는 Gemini와 파워포인트를 처음부터 차근차근 배우고 싶은 분들도 계셨고, 이미 두 도구를 업무에서 능숙하게 활용하고 있는 분들도 함께 참여해 주셨습니다.

참여자마다 기존 경험과 업무 분야가 달랐기 때문에 기본 기능만 설명하기보다, 실제 업무 상황에서 한 단계 더 발전시킬 수 있는 활용 방법을 최대한 많이 보여드리고자 했습니다.

보고서와 제안서를 만들 때 많은 시간이 필요한 부분 중 하나가 전체 흐름을 정리하는 일입니다. 이번 교육에서는 보고 목적, 보고 대상, 핵심 메시지를 Gemini에 구체적으로 전달하고, 이를 바탕으로 목차와 슬라이드별 내용을 설계하는 방법을 다뤘습니다.

또한, AI가 제안한 구성을 보고자료에 적합한 흐름인지 검토하고 수정하는 과정도 함께 진행했습니다.

내용이 좋아도 슬라이드 안에 정보가 너무 많거나 시선의 흐름이 정리되어 있지 않으면 핵심 메시지가 잘 전달되지 않습니다.

파워포인트의 기본 기능을 활용해 업무용 디자인을 빠르게 만드는 방법과 함께 다음 내용을 설명했습니다.

이번 교육이 끝난 뒤에도 참여자분들이 실제 보고자료와 제안서를 제작하면서 배운 내용을 다시 활용할 수 있도록 반복 가능한 업무 방식과 실무 팁을 전달하는 것에 중점을 두었습니다.

• Gemini를 활용해 기획과 초안 작성 시간 줄이기

• 보고 목적에 맞게 PPT 구조 정리하기

• 핵심 메시지가 잘 보이도록 정보 시각화하기

• 파워포인트 단축키로 반복 작업 줄이기

• Canva를 활용해 필요한 그래픽과 시각자료 제작하기

수강생분들께서 “업무 속도가 빨라질 것 같다”, “실제 업무에 활용하고 싶은 팁이 많았다”고 말씀해 주셔서 강의를 준비한 저도 정말 뿌듯했습니다.

이번 교육에서 함께 실습한 내용이 앞으로 보고서, 제안서, 발표자료를 제작하실 때 실질적인 도움이 되기를 바랍니다!

교육 만족도

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PPT 문서를 어떻게 관리하고 작성해야 하는지, 그리고 Canva의 활용 방법까지 배울 수 있어서 좋았습니다. 깔끔하면서도 쉽게 알아들을 수 있도록 강의해 주셨습니다. 감사합니다.

다우기술 임직원

시간이 금인 직장인들에게 단순히 “이런저런 단축키를 외우세요”라고 하는 것이 아니라, “이 작업에 활용하기 때문에 이 단축키는 꼭 사용하시는 것이 좋습니다”라고 설명해 주셔서 좋았습니다. 해당 단축키를 반복해서 활용할 수 있는 실습 시간이 마련된 점도 좋았습니다.

다우기술 임직원

이번 수업을 통해 업무 속도가 굉장히 빨라질 수 있을 것 같다는 생각이 들었습니다. 실제 업무에 꼭 활용하고 싶은 꿀팁이 정말 많았습니다. 보고 등을 위한 PPT 작성에 있어 구조나 시각화에 대한 부담도 많고 어려움이 있었는데 기본적인 PPT 사용 방법과 다양한 AI툴을 이용 하여 PPT 시각화 하는 스킬 높이는데 많은 도움이 될 듯 합니다.

다우기술 임직원

총 7시간 동안 진행된 이번 AI Gemini·파워포인트·캔바 활용 기업 특강은 4.7/5점 만점으로 높은 만족도를 기록했습니다.

임직원분들이 각 기능을 실제 업무의 어떤 상황에서 활용할 수 있는지 직접 실습하면서 익혔던 방식을 긍정적으로 평가해 주셨습니다. 특히 보고서의 구조를 설계하는 방법부터 파워포인트 편집 시간을 단축하는 실무 팁, Gemini를 활용한 기획과 내용 구성, 캔바를 활용한 시각화까지 업무 속도를 높이는 방법들이 유용했다는 평가를 남겨주셨습니다.

기업마다 사용하고 있는 AI 도구, 문서 양식, 보고 방식과 보안 기준은 모두 다릅니다. 따라서 생성형 AI 교육도 조직의 실제 업무 환경에 맞게 구성하는 것이 중요합니다.

이번 다우기술 특강처럼 기업에서 Gemini를 사용하고 있다면 이를 중심으로 교육을 설계하고, 기존에 사용하던 파워포인트와 연결해 바로 업무에 적용할 수 있도록 진행할 수 있습니다.

보고서, 제안서, 발표자료, 교육자료, 홍보 콘텐츠 등 조직에서 자주 제작하는 자료를 바탕으로 실습을 구성하는 것도 가능합니다.

AI를 도입했지만 구성원들이 실무에서 어떻게 활용해야 할지 고민하고 계시거나, 생성형 AI와 파워포인트·캔바를 연계한 업무 자료 제작 교육이 필요하다면 조직의 상황과 교육 목적에 맞춘 기업 특강으로 함께하겠습니다.