5월 7일, 워크스마트는 <Canva로 일하는 회사는 이렇게 합니다〉라는 주제로 자체 세미나를 진행했습니다.

최신 Canva AI를 기업 업무에 어떻게 적용하고, 조직 안에 하나의 업무 시스템으로 정착시킬 수 있을까?라는 질문에서 탄생한 행사였는데요.

이번 세미나에는 기업 경영진, 중간관리자, 실무 팀장급 담당자 등 약 50여 명이 함께해주셨습니다.
많은 기업이 캔바를 “디자인을 쉽게 만드는 툴”이 아니라, 콘텐츠 제작, 브랜드 관리, 협업, 승인 프로세스를 함께 바꾸는 업무 생산성 플랫폼으로 보기 시작했다는 점입니다.

이번 세미나의 핵심은 ‘Canva AI 2.0’이었습니다.

첫 번째 세션에서는 2026년 최신 업데이트인 Canva AI 2.0을 중심으로, 캔바가 어떻게 전체 디자인 과정에 함께하는 AI 플랫폼으로 진화하고 있는지 소개했습니다.

기존 업무 방식에는 여전히 많은 한계가 있습니다. HWP와 Word 중심의 텍스트 보고서, 엑셀에 갇힌 데이터 시각화, “최종_진짜최종_최종수정”처럼 반복되는 파일 중심 협업, 그리고 너무 느린 디자인 제작 속도까지요.

특히 기업에서는 이런 문제가 자주 발생합니다.

마케팅팀은 빠르게 콘텐츠를 만들어야 하는데, 디자인팀에는 요청이 밀려 있습니다.
디자인팀은 브랜드 일관성을 지켜야 하는데, 각 부서는 급하게 자료를 만들어야 합니다.
승인 과정은 길어지고, 시장의 트렌드는 이미 지나갑니다.

이때 필요한 것은 단순한 디자인 툴이 아닙니다.
실무자는 빠르게 만들고, 디자인팀은 기준을 잡아주고, 관리자는 승인과 배포를 통제할 수 있는 구조가 필요합니다.

Canva AI 2.0에서 주목한 기능들

이번 세션에서 소개한 Canva AI 2.0의 핵심은 “AI 기능이 많아졌다”가 아니었습니다. 중요한 건 업무 흐름이 연결된다는 점이었습니다.

먼저, 텍스트만 입력해도 기획부터 디자인 초안 제작까지 이어지는 경험이 가능해졌습니다. 실무자는 막막한 빈 화면에서 시작하지 않아도 됩니다. 원하는 내용을 입력하면 캔바가 디자인 방향을 잡는 데 도움을 줍니다.

또 하나 인상적인 기능은 매직레이어였습니다. 하나의 이미지로 되어 있던 자료를 각각의 요소로 분리해 다시 편집할 수 있는 기능입니다. 실무에서는 완전히 새로 만드는 일보다 기존 자료를 빠르게 수정하고 재활용하는 일이 훨씬 많기 때문에, 이 기능은 업무 효율과 바로 연결됩니다.

Canva AI는 Slack, Notion, Gmail, Calendar, Outlook 등 자주 쓰는 업무툴과 연결되는 방향으로도 확장되고 있습니다. 이제 캔바는 별도로 들어가서 디자인만 하는 공간이 아니라, 이미 사용 중인 워크플로 안에서 바로 콘텐츠를 만들 수 있는 업무 플랫폼에 가까워지고 있습니다.

이미지 생성과 편집도 하나의 페이지에서 가능해졌습니다. 필요한 이미지를 생성하고, 다운로드하고, 다시 업로드하는 과정 없이 캔바 안에서 바로 활용할 수 있습니다. 또한 Canva Code 2.0을 통해 코드로 만든 페이지나 자료를 바로 수정하고 업로드하는 흐름도 소개했습니다.

제가 이 부분을 설명하며 가장 강조한 말은 이것이었습니다.

캔바는 고민의 시간을 줄여주는 도구입니다.

무엇을 만들지, 어떤 형식으로 만들지, 어디서 이미지를 찾을지, 어떻게 공유하고 수정할지 고민하는 시간을 줄여주는 것이 캔바의 가장 큰 가치입니다.
기업용 캔바의 핵심은 ‘브랜딩 병목’을 줄이는 것입니다

이번 세션에서 특히 반응이 컸던 부분은 브랜드 관리와 승인 시스템이었습니다.

기업에서는 여러 팀이 동시에 콘텐츠를 만듭니다. 예를 들어 마케팅팀, 영업팀, HR팀, 현장 운영팀이 각각 자료를 만들기 시작하면 브랜드 톤이 쉽게 흔들립니다. 폰트가 다르고, 컬러가 다르고, 이미지 스타일이 달라지면 고객이 느끼는 브랜드 경험도 제각각이 됩니다.

그래서 기업용 캔바에서 중요한 것은 “누구나 만들게 하는 것”이 아닙니다.

누구나 브랜드 기준 안에서 만들 수 있게 하는 것입니다.

Canva Enterprise에서는 브랜드 키트, 템플릿, 권한 관리, 승인 시스템을 통해 실무자가 직접 콘텐츠를 만들고, 디자인팀과 관리자는 최종 검토와 승인에 집중할 수 있습니다. 승인 전에는 공유나 다운로드를 제한할 수 있어, 브랜드 기준을 통과하지 못한 콘텐츠가 외부로 나가는 것도 막을 수 있습니다.

실제 기업 사례도 함께 살펴봤습니다

세션에서는 비즈니스 캔바 활용 사례도 소개했습니다.

대표적으로 120년 전통 브랜드 요시야(Yosiya) 사례가 있었습니다. 전통적인 ‘교토 기념품’ 이미지에서 벗어나 데일리 뷰티 브랜드로 리브랜딩을 시도했지만, 디자인 부서에 업무가 몰리면서 제작 속도가 느려지는 문제가 있었습니다. 이 사례는 브랜드를 바꾸려면 결과물만 바꾸는 것이 아니라, 브랜드를 만들어내는 프로세스도 함께 바뀌어야 한다는 점을 보여줍니다.

국내 유통 기업 H사의 사례도 인상적이었습니다. MD들은 매일 상품 홍보물을 빠르게 만들어야 했지만, 디자인팀은 넘쳐나는 요청으로 병목을 겪고 있었습니다. 이때 디자인팀이 캔바 브랜드 템플릿을 제작하고 배포하면서 역할이 바뀌었습니다.

“우리가 다 만들어줄게요”가 아니라,
“우리가 기준을 잡아줄 테니, 그 안에서 직접 만들어보세요”로 전환된 것입니다.

그 결과, 실무자는 빠르게 만들고 디자인팀은 브랜드 기준과 승인에 집중할 수 있는 구조가 만들어졌습니다. 이것이 캔바를 조직에 도입할 때 가장 중요한 포인트입니다.

두 번째 세션은 링크드인 전문 기업 메텔의 임유림 매니저가 진행했습니다.
주제는 〈실무자를 위한 LinkedIn 시작 가이드 with Canva〉였습니다.

이 세션의 핵심은 LinkedIn을 단순한 SNS가 아니라, 나의 전문성을 기록하고 비즈니스 기회로 연결하는 B2B 채널로 바라보는 것이었습니다.

LinkedIn 프로필은 하나의 랜딩페이지입니다. 사람들이 글을 읽고, 프로필을 확인하고, 다시 콘텐츠를 보고, 1촌 신청이나 메시지로 이어지는 구조가 만들어지기 때문입니다.

그래서 LinkedIn에서는 프로필 상단이 중요합니다. 배너, 프로필 이미지, 헤드라인, 소개 섹션이 모두 첫인상을 만듭니다. 임유림 매니저는 헤드라인을 작성할 때 역할 + 제공 가치 + 전문 영역을 중심으로 정리해야 한다고 설명했습니다. 단순히 직함을 쓰는 것이 아니라, “내가 어떤 문제를 해결하는 사람인지”가 보여야 한다는 뜻입니다.

또한 LinkedIn 글쓰기는 어렵게 생각할 필요가 없습니다.

첫째, 더보기를 누르게 만드는 훅.
둘째, 관심을 이어가는 본문.
셋째, 행동으로 이어지는 CTA.

이 구조만 알아도 LinkedIn 콘텐츠를 훨씬 쉽게 시작할 수 있습니다.

그리고 Canva를 활용하면 LinkedIn 배너도 빠르게 만들 수 있습니다. 프로필 사진 영역을 고려해 텍스트를 배치하고, 브랜드 컬러와 로고, 한 줄 슬로건을 넣으면 내 전문성을 보여주는 프로필 상단을 만들 수 있습니다.

Canva가 콘텐츠를 만드는 도구라면, LinkedIn은 그 콘텐츠로 전문성과 기회를 만드는 채널입니다.

기업은 이제 “캔바로 예쁜 디자인을 만들 수 있다”는 수준을 넘어섰습니다.
이제는 “캔바를 우리 조직에 어떻게 도입하고, 어떻게 정착시킬 것인가”를 고민하고 있습니다.

실제로 설문에서도 응답자의 75%가 반복 콘텐츠 제작 시간 단축을 기대했고, 75%가 비디자이너도 쉽게 디자인할 수 있는 환경 조성을 기대했습니다. 또한 50%는 브랜드 템플릿과 일관성 관리, 50%는 팀 협업과 승인 프로세스 개선을 기대 효과로 꼽았습니다.

즉, 기업이 캔바에 기대하는 것은 명확합니다.

콘텐츠 제작 속도를 높이는 것.
디자인팀의 병목을 줄이는 것.
비디자이너도 브랜드 기준 안에서 만들 수 있게 하는 것.
협업과 승인 과정을 더 간단하게 만드는 것.
AI 기능을 실제 업무 흐름 안에 연결하는 것.

이 모든 것을 한 문장으로 정리하면 이렇습니다.

Canva AI는 디자인을 쉽게 만드는 기능이 아니라, 조직의 고민 시간을 줄이고 제작 시스템을 바꾸는 플랫폼입니다.

자주 묻는 질문

Q. Canva AI 2.0은 기존 AI와 무엇이 다른가요?
Canva AI 2.0은 단순히 결과물을 생성하는 AI가 아니라, 기획, 디자인 제작, 이미지 생성과 편집, 협업, 승인, 배포까지 이어지는 디자인 업무 흐름 안에 들어와 있다는 점이 다릅니다.

Q. 기업에서 캔바를 도입하면 어떤 점이 좋아지나요?
반복 콘텐츠 제작 시간을 줄이고, 비디자이너도 브랜드 기준에 맞는 자료를 만들 수 있습니다. 또한 브랜드 템플릿, 승인 시스템, 권한 관리 등을 통해 협업과 브랜드 일관성을 함께 관리할 수 있습니다.

Q. Canva Enterprise는 어떤 조직에 필요한가요?
여러 부서가 함께 콘텐츠를 만들거나, 브랜드 일관성을 유지해야 하거나, 승인과 권한 관리가 필요한 기업에 적합합니다. 실무자가 직접 제작하고 관리자가 검토하는 구조를 만들 수 있습니다.

Q4. 조직 내 Canva 교육이 꼭 필요한 이유는 무엇인가요?

캔바 도입의 핵심은 캔바를 활용한 효율적인 업무 방식이 조직 안에 정착되도록 만드는 것입니다. 캔바를 잘 활용하려면 브랜드 키트, 템플릿, 팀 권한, 승인 프로세스, AI 기능 활용법을 조직의 실제 업무 흐름에 맞게 연결해야 합니다. 따라서 공식 교육 및 리셀러 파트너와 함께 도입 목적, 사용 부서, 콘텐츠 유형, 승인 흐름을 먼저 정리하고, 각 조직의 업무 방식에 맞춰 배우는 과정이 필요합니다. 이렇게 도입하면 캔바를 단순한 디자인 도구로 사용하는 수준을 넘어, 콘텐츠 제작 속도와 협업 효율을 함께 높이는 업무 시스템으로 활용할 수 있습니다.

Q5. Canva 도입과 교육은 어디에 문의해야 하나요?
효과적인 Canva 도입과 교육은 Canva 공식 교육 파트너이자 리셀러 파트너 인증 기업인 워크스마트에 문의하세요.
워크스마트는 기업의 Canva 도입 목적에 맞춰 교육, 활용 전략, 조직 내 정착 방안을 함께 제안합니다. 이번 세미나를 통해 기업들이 Canva에 기대하는 핵심이 콘텐츠 제작 속도 향상, 브랜드 일관성 관리, 협업과 승인 프로세스 개선에 있다는 점을 확인했습니다. 워크스마트는 이러한 현장의 요구를 바탕으로 실무자가 실제 업무에서 Canva를 활용하고, 조직 안에 효율적인 제작 시스템을 정착시킬 수 있도록 돕습니다.